Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für das Beactive Retreat Spanien 2027
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Durchführung und Organisation des Beactive Retreats durch:
Beactive – Beatrice Förster
Schletterstraße 20
04107 Leipzig
E-Mail: bea.ctive@gmx.de
Telefon: +49 157 55447097
Die Veranstalterin organisiert und begleitet das Retreat, ist jedoch kein Reiseveranstalter im Sinne des Reisevertragsrechts (§ 651a ff. BGB).
2. Anmeldung & Vertragsabschluss
Die Anmeldung zum Retreat erfolgt schriftlich per E-Mail oder über das bereitgestellte Buchungsformular.
Nach der Anmeldung erfolgt ein kurzes persönliches Kennenlerngespräch zur organisatorischen und individuellen Abstimmung.
Der verbindliche Vertrag zur Retreat-Teilnahme kommt erst mit der anschließenden schriftlichen Buchungsbestätigung durch Beactive zustande.
Beactive behält sich vor, Anmeldungen im Einzelfall abzulehnen, sofern wichtige organisatorische, gesundheitliche oder gruppendynamische Gründe gegen eine Teilnahme sprechen.
Das Mindestalter für die Teilnahme beträgt 18 Jahre.
3. Leistungen & Preise
Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Retreatbeschreibung auf der Website bzw. aus der Buchungsbestätigung.
Im Retreatpreis enthalten sind ausschließlich die ausdrücklich aufgeführten Leistungen. Dazu gehören je nach Buchung unter anderem:
- Retreat-Programm
- Movement Sessions & Workouts
- Mental Reset Sessions
- Verpflegung laut Ausschreibung (7x Müslibar, 7x Brunch, 5x 3-Gänge-Dinner, 1x Tapas Night mit Live-Musik, Wasser, Tee & Kaffee inklusive)
- Unterkunft laut gebuchter Zimmerkategorie
- Welcome Bag
Nicht enthalten sind insbesondere:
- An- und Abreise (Transfer)
- Flüge
- Reiseversicherungen
- zusätzliche Freizeitaktivitäten (z.B. kulturelle Ausflüge, Besuche Nachbarort etc.)
- alkoholische Getränke & Softdrinks
- optionale 1:1 Coachings oder Surfstunden
Die aktuellen Retreatpreise, Zimmerkategorien sowie die enthaltenen Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Retreatbeschreibung und der individuellen Buchungsbestätigung. Maßgeblich für den Vertragsumfang sind ausschließlich die in der Buchungsbestätigung aufgeführten Leistungen und Preise.
4. Zahlungsbedingungen
Mit Erhalt der Buchungsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtbetrags („Retreatpreis") fällig.
Die Restzahlung ist spätestens 60 Tage vor Retreatbeginn zu leisten.
Erfolgt die Zahlung nicht fristgerecht, behält sich Beactive vor, den Platz anderweitig zu vergeben.
Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive der aktuell gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung.
Die Unterkunft („Unterkunftspreis") wird separat direkt über die jeweilige Unterkunft gebucht und bezahlt. Alle relevanten Informationen hierzu erhalten die Teilnehmenden mit der Buchungsbestätigung.
Beactive organisiert ausschließlich das Retreatprogramm und übernimmt keine Haftung für Leistungen oder Buchungsabläufe der Unterkunft.
Vergünstigung Special Four:
Für die ersten 4 Teilnehmerinnen gilt der „Special-Four" (vergünstigter „Retreatpreis") von 459 EUR.
Um sich den „Special-Four" Preis verbindlich zu sichern, ist die vollständige Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach schriftlicher Buchungsbestätigung erforderlich. Andernfalls wird der Platz automatisch zum regulären Preis weitergeführt bzw. neu vergeben.
5. Stornierungsbedingungen
Eine Stornierung der Teilnahme ist jederzeit schriftlich möglich.
Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- bis 80 Tage vor Retreatbeginn: 40 % des Gesamtbetrags
- 79 bis 60 Tage vor Retreatbeginn: 70 % des Gesamtbetrags
- 59 bis 30 Tage vor Retreatbeginn: 80 % des Gesamtbetrags
- ab 29 Tage vor Retreatbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 % des Gesamtbetrags
Maßgeblich ist der Eingang der schriftlichen Stornierung.
Die Teilnehmenden können jederzeit eine Ersatzperson benennen, die den Retreatplatz übernimmt. Die Ersatzperson muss die Teilnahmevoraussetzungen des Retreats erfüllen.
Der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung wird ausdrücklich empfohlen.
6. Rücktritt oder Änderungen durch die Veranstalterin
Beactive behält sich vor, einzelne Programmpunkte, Zeiten oder Inhalte anzupassen, sofern der Gesamtcharakter des Retreats nicht wesentlich verändert wird.
Sollte das Retreat aufgrund höherer Gewalt, Krankheit, behördlicher Anordnungen oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse nicht stattfinden können, wird ein Ersatztermin angeboten oder bereits geleistete Zahlungen werden zurückerstattet.
Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl kann das Retreat bis spätestens 21 Tage vor Beginn abgesagt werden. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere für Reise- oder Flugkosten, bestehen nicht.
7. Teilnahmebedingungen & Eigenverantwortung
Die Teilnahme am Retreat erfolgt eigenverantwortlich.
Jede Teilnehmerin ist verpflichtet, selbst einzuschätzen, ob sie körperlich und gesundheitlich in der Lage ist, an den angebotenen Aktivitäten teilzunehmen.
Die Teilnehmerin erklärt ausdrücklich, dass aus medizinischer Sicht keine Bedenken gegen das Ausüben aller (sportlichen) Aktivitäten, an denen teilgenommen wird, bestehen. Alle sportlichen Aktivitäten erfolgen stets auf eigene Gefahr.
Bei bestehenden gesundheitlichen Beschwerden, Schwangerschaft oder Einschränkungen wird empfohlen, vorab ärztlichen Rat einzuholen.
Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken, Verletzungen oder Schäden, sofern diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
8. Haftung
Die Haftung der Veranstalterin ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
Für persönliche Gegenstände, Wertgegenstände oder Schäden während der An- und Abreise wird keine Haftung übernommen.
9. Unterkunft & Verpflegung
Die Unterkunft erfolgt entsprechend der gebuchten Zimmerkategorie.
Vegetarische bzw. vegane Verpflegung ist Bestandteil des Retreats.
Allergien oder Unverträglichkeiten müssen vor Retreatbeginn schriftlich mitgeteilt werden.
Alkoholische Getränke und Softdrinks werden separat nach Verbrauch berechnet.
10. Bild- & Videoaufnahmen
Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen für Social Media, Website oder Marketingzwecke erstellt werden.
Alle Teilnehmerinnen willigen somit ein, dass sie während der Reise bei Veranstaltungen und sportlichen Aktivitäten fotografiert werden dürfen und diese Fotografien im Rahmen der Werbung verwendet werden dürfen.
Teilnehmende können der Nutzung ihrer Aufnahmen jederzeit schriftlich oder mündlich widersprechen.
11. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Retreats verwendet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Beactive.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Gerichtsstand ist Leipzig.
Stand: Mai 2026